Beschreibung
UNTERRICHTSPLANUNG
automatische Schuljahresplanung für beliebiges Schuljahr und Bundesland unter Berücksichtigung aller Ferien- und Feiertage
Raumplanung (Unterrichtsort)
Unterrichtskoordination zum Schuljahresbeginn
Erfassen beweglicher Ferientage etc.
automatisches Erstellen von Stundenplänen anhand der Zuordnungen der Fachlehrer im Modul »Register«
Erfassen von Krankentagen einzelner Fachlehrer und Erstellen von Krankenberichten
Erstellen aktueller Unterrichtsnachweisformulare für Hausaufgaben und/oder Unterschriften etc. (Lehrberichte)
Erstellen von Veranstaltungsprogrammen, Prüfungsprotokollen, Urkunden/Zeugnissen u.a.
automatisches Erstellen von Honorarabrechnungen unter Berücksichtigung von Krankentagen und Fehlstunden
statistische Auswertungen nach Teilnehmern, Unterrichtsfächern, Ausbildungsstufe, Unterrichtsform usw.
Führen von Inventarliste, Notenliteratur-Datenbank etc.
integriertes Fachwörterlexikon
Erstellen und Verwalten diverser Verträge und Formulare
REGISTER/ANMELDUNGEN
Stammdatenverwaltung mit automatischer Register-Nr.
unbegrenzte Anzahl von Beteiligten
Betreffverwaltung
Aktenstandort-Erfassung
automatisierte Aktenablage mit Kontenlöschung
Akten-Info für den kompletten Überblick (Aktenkonten, Offene Postenliste, Schriftsatz-Index, Rechnungs-Index)
Volltextsuche
Klonen von gesamten Akten incl. aller Beteiligten (für Zweit- oder Nebenfächer)
Scannen und Verwalten von Anlagen (Verträge, Abrechnungen usw.)
automatisches Akten- und Adressanlegen anhand von Visitenkarten-Dateien (*.vcf)
ADRESSVERWALTUNG
Kollisionsüberwachung
PLZ und Straßennamen integriert
Telefon-Vorwahlsuche
Anschriftenermittlung
Bonitätsprüfung
wahlweisem Anschreiben an Haus- oder Postfachadresse
automatischer Bankenermittlung anhand der BLZ
Grußformel- und Photoverwaltung
Drucken von Telefonlisten und Adress-Etiketten
globaler Datensuche im gesamten Datenbestand
Klonen von Adressen
FRISTEN/WIEDERVORLAGEN
zur Überwachung von Fristen für einzelne Akten oder
alle Fristen eines Schülers (bei mehreren Fächern) in unbegrenzter Anzahl
Fristenserien/Folgefristen (bsp. monatliche Zahlungseingänge) über integriertes Turnussystem
Anzeige des kalkulierten Zeitaufwandes
Kontrollfunktion für Honorarabrechnung der Fachlehrer
SCHRIFTWECHSEL
mit automatischer Briefkopf-, Adress- und Betrefferstellung (bezogen auf Akte oder separate Adresse)
auch ohne Briefkopf (für Verträge etc.)
automatisiertes Erstellen von Mahnungen und Kurzbriefen
Kopfbogendruck
automatisches Führen eines Schriftsatz-Indexes
Textvorlagenfunktion (für die Verwendung von Textbausteinen)
selbstrechnende Textvorlagen (Gebühren etc.)
Betreff- oder Adressänderung direkt aus Word heraus
Serienbriefe per Post oder eMail
DMS Dokumentenmanagement (auch beliebiger anderer Dateitypen)
GEBÜHRENBERECHNUNG
ggf. mit automatischer Übernahme in die Textverarbeitung Word
Gebühreneinzugsliste
Überweisungsbeleg-Erstellung
automatischer Übernahme in Aktenkonto und Offene Postenliste
ebenso die Übernahme von offenstehenden Auslagen etc. aus dem Teilnehmerkonto in die Rechnung
automatisiertes Erstellen von Mahnungen
Mehrwertsteuer- und Zinsberechnung
AKTENKONTOFÜHRUNG
automatische Übernahme aus Gebührenberechnung und Finanzbuchhaltung
Erfassen von Auslagen (Kopien, Porto, Fahrtkosten und Zeiterfassungen) mit automatischer Übernahme ins Modul Gebührenberechnung
Erstellen von Kontenlisten für Fremdgeld, Gebühren, Auslagen oder abgelegte Akten mit Salden
Postausgangsbuch
OFFENE POSTENLISTE
automatische Führung (analog zum Aktenkonto) zur Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs
sortierte Listenanzeige
Bearbeitung nach diversen Filterkriterien
Verknüpfungen zur Finanzbuchhaltung
TERMINVERWALTUNG
Kalender mit Jahres-, Monats-, Wochen- oder Tagesansicht
automatischer Alarmzeitkontrolle
Terminbeginn und -ende, private Einträge oder Meetings
automatisches Erstellen sich wiederholender Termine
Kollisionsüberprüfung bei sich überschneidenden Terminen entweder zentral im Netzwerk ein System für alle Arbeitsplätze/Benutzer oder auch für unterschiedliche Fachlehrer mit unterschiedlicher Anzahl von Arbeitsplätzen/Benutzer
Aufgabenliste
Verknüpfungen zum Veranstaltungskalender
ONLINE/KOMMUNIKATION
Einbindung diverser Programme (Musik, Browser, eMail, Nachrichtendienste)
Führen einer Literaturdatenbank
DIVERSES
Datensicherung
Rücksicherung
User-Datenbank für eigene Funktionserweiterungen
Datenkontrolle (Adress-Duplikate, Akten ohne Fristen etc.)
Nutzen separater Datenbestände
diverse Systemparameter zur individuellen Anpassung an die jeweiligen Musikschulfordernisse
umfassender Zugriffsschutz durch Kennworteingabe auf 4 Ebenen
» Musikschul-Netzwerk/Programmstart
» Rechnungswesen
» Finanzbuchhaltung
» Einnahmen/Überschuss
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