Beschreibung
ADRESSVERWALTUNG
mit Kollisionsüberwachung
automatischer PLZ-Übernahme anhand des Straßennamens
Telefon-Vorwahlsuche
wahlweisem Anschreiben an Haus- oder Postfachadresse
automatischer Bankenermittlung anhand der BLZ
Grußformel- und Photoverwaltung
Drucken von Telefonlisten und Adress-Etiketten
Verwaltung externer Datenbestände
globaler Datensuche im gesamten Datenbestand
Klonen von Adressen
REGISTERFÜHRUNG
Stammdatenverwaltung mit automatischer Register-Nr.
Erfassung von Aktenbeteiligten in unbegrenzter Anzahl
Betreffverwaltung
Drucken diverser Handaktenbögen
Aktenstandort-Erfassung
automatisierte Aktenablage mit Kontenlöschung
Info-System für den kompletten Überblick jeder Akte (Mandantenkonten, Offene Postenliste, Schriftsatz-Index, Rechnungs-Index)
Volltextsuche
Klonen von gesamten Akten incl. aller Beteiligten (für Unterakten oder Korrespondenzakten)
WIEDERVORLAGESYSTEM
zur Überwachung von Fristen für einzelne Akten oder
zur Bearbeitung aller WVL für einen Mandanten bei mehreren Akten in unbegrenzter Anzahl
automatisches Vortragen bei wiederkehrenden Fristen (beispielsweise monatlichen Zahlungseingängen) über integriertes Turnussystem
Anzeige für den kalkulierten Zeitaufwand eines Tages (alles auch für einzelne Sachbearbeiter)
SCHRIFTWECHSEL
mit automatischer Briefkopf-, Adress- und Betrefferstellung (bezogen auf Akte oder separate Adresse) auch ohne Briefkopf (für Verträge etc.)
automatisiertes Erstellen von Mahnungen und Kurzbriefen
Rubrumsfunktion
integrierte Formulare (RSV-Deckungszusage u.a.)
Kopfbogendruck
voll automatisierter ES-Antrag
automatisches Führen eines Schriftsatz-Indexes (History)
Textvorlagenfunktion (für die Verwendung von Textbausteinen)
selbstrechnende Textvorlagen (Nettoeinkommen etc.)
Betreff- oder Adressänderung direkt aus Word heraus
Serienbrief
erweiterte Dokumentenverwaltung (auch beliebiger anderer Dateitypen)
GEBÜHRENBERECHNUNG
wahlweise nach BRAGO, RVG oder Honorarbasis
auch als KFA, PKH-Formular oder Beratungshilfe-Formular
mit automatischer Übernahme in die Textverarbeitung Word
Überweisungsbeleg-Erstellung
automatischer Übernahme in Aktenkonto und Offene Postenliste
ebenso die Übernahme von offenstehenden Auslagen etc. aus dem Aktenkonto in die Rechnung
automatisiertes Erstellen von Mahnungen
Gebührenschnelleingabe
Mehrwertsteuer- und Zinsberechnung
DM und € Umrechnung
AktenkontoFÜHRUNG
automatische Übernahme aus Gebührenberechnung und Finanzbuchhaltung
Erfassen von Kopie-, Porto- oder Fahrtkosten
Erfassen weiterer Auslagen (Zeithonorar, Betreuungskosten u.a.) mit automatischer Übernahmemöglichkeit im Modul Gebührenberechnung
Erstellen von Kontenlisten für Fremdgeld, Gebühren, Auslagen oder abgelegte Akten mit Salden
Postausgangsbuch
OFFENE POSTENLISTE
automatische Führung (wie Mandantenkonten) um den gesamten Zahlungsverkehr zu überwachen
sortierte Listenanzeige
Bearbeitung nach diversen Filterkriterien
Gesamtsaldenübernahme in Finanzbuchhaltung
TERMINVERWALTUNG
Kalender mit Monats-, Wochen- oder Tagesansicht
Erfassung von Gerichtsterminen (incl. Erstellung von Terminzettel und Mitteilung an Mandant)
Rücksprache- oder Zeithonorartermine für Sachbearbeiter und Register-Nr.
automatischer Alarmzeitkontrolle
Terminbeginn und -ende, private Einträge oder Meetings
automatisches Erstellen sich wiederholender Termine
Kollisionsüberprüfung bei sich überschneidenden Terminen entweder zentral im Netzwerk ein System für alle Arbeitsplätze/Benutzer oder auch für unterschiedliche Sachbearbeiter mit unterschiedlicher Anzahl von Arbeitsplätzen/Benutzer
Aufgabenliste
ONLINE/RECHERCHE/KOMMUNIKATION
Einbindung diverser Internetprogramme
Starten juristischer Recherchen
Führen einer eigenen Literaturdatenbank
internes Kommunikationstool für das Versenden von Nachrichten im Kanzlei-Netzwerk
DIVERSE FUNKTIONEN
Datensicherung
Rücksicherung
User-Datenbank für eigene Funktionserweiterungen
Datenkontrolle (Adress-Duplikate, Wiedervorlagen/Fristen etc.)
Nutzen separater Datenbestände
diverse Systemparameter zur individuellen Anpassung an die jeweiligen Kanzleierfordernisse
umfassender Zugriffsschutz durch Kennworteingabe auf 4 Ebenen
» Kanzlei-Netzwerk/Programmstart
» Rechnungswesen
» Finanzbuchhaltung
» Einnahmen/Überschuss
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